インターネットＦＡＸその⑪

今回は、外出先からＦＡＸ機が無くとも、先方にＦＡＸは「送信」できるのか？をお伝えします。

「ペーパレスＦＡＸ」と同様、「外出先からのＦＡＸのやりとり。」についてはお問い合わせ頂いたり詳しい内容をご希望されたりと関心をいただけるテーマのようです。

前回までは、下の図のような感じで、電話回線から入ってきたＦＡＸをインターネット経由で外出先のモバイル端末で「受信」する方法をご紹介してきました。

受信したＦＡＸをモバイル端末のメールアドレスへ自動転送。

ＦＡＸ画像が確認できる。

しかし、実際の現場では、受信ＦＡＸを確認でおしまいではなく、そのＦＡＸに対して素早い返信が必要な時やＦＡＸ機が無いところであえてメールでのやりとりではなく、先方のＦＡＸに連絡を入れる必要があるかもしれません。

そんな時には、モバイル端末で作成した文章であれば、先方のＦＡＸ機に紙として出力させることができるのです。

複合機を使用した例で説明しますと・・・。

①外出先のモバイル端末でテキスト原稿を作成します。
↓
②作成データを画像データに変換して保存します。
↓
③メールに作成データを添付します。
↓
④メールのメッセージ欄に、先方のＦＡＸ番号を入力します。（複数可）
↓
⑤事務所の複合機にメールを送信します。
↓
⑥事務所の複合機が自動的に、メールのメッセージ欄に入力されたＦＡＸ番号にＦＡＸをし送られてきたデータを送信します。

　　 外出先でＰＣ／モバイル端末から作成した文章を、事務所の複合機にメール送信。

　　自動的に任意の相手先にＦＡＸ送信。

と、こんな感じになるんですネ。

いかがですか？

メールデータのみのやりとりで全て完結してしまえば、ＦＡＸの必要は無くなってしまうのでしょうが、私の実感としても、お仕事においてはまだまだＦＡＸの必要性が無くなることはないでしょう。

インターネット・電話回線それぞれの通信手段をうまく連携させることができれば、思ってもいなかったストレスが解決することがあるかもしれませんね。

＜インターネット＞（ＦＡＸ編）はこれにて一旦終了です。　

ありがとうございました。