インターネットＦＡＸその⑦

今回も、前回に引き続き「インターネットＦＡＸ機能」の便利な使い方をお伝えします。

名づけて【一度にやってくるＦＡＸをさばく技】

そのまんまです・・・。

複数の事業所を持ってお仕事をされている方に向いた技です。
複数の事業所がある場合、作成した伝票や日報をＦＡＸで本部へ送っている会社は多いのではないでしょうか？

送信するＦＡＸの量や、事業所数が段々と増えてくると、同じ時刻にＦＡＸが集中してしまいますね。
本部の電話回線は1本しかないのに、全ての事業所が一斉にＦＡＸを送り始めたら「通話中」の状態がなかなか終わらないことになってしまいます。
また、拠点の数は少なくても多量のＦＡＸ送信がある場合、延々とＦＡＸ回線を占領してしまい、本部、事業所とも他のＦＡＸは今のＦＡＸの終了待ち・・・。

なんてこともあるかもしれません。

こんな時、インターネットＦＡＸなら心配ご無用。
インターネットＦＡＸは電話回線を使わず、ＦＡＸ（メールに添付されたＦＡＸデータ）を一旦サーバーに蓄えてからインターネット経由で送受信します。ですから、各支店が一斉にＦＡＸを送信しても回線がふさがってしまうことはありません。
これなら、「伝票や日報は出来上がったのにＦＡＸが送れないから、次の仕事に取りかかれない」
ことや、時間によっては、「家に帰れない・・・」なんてことは無くなりますね。

そして、一番のメリットはなんといっても・・・このシリーズの始めからお伝えしております、
そうです、拠点間の通信費が「０円」！ということでしたね。

ぜひ参考にして下さいね。

解　決！！

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